Termini e Condizioni
1. Tempi di Consegna
•Tempistiche Generali: I tempi di consegna dei progetti saranno concordati in fase di preventivo e confermati al momento della firma del contratto. Le tempistiche indicate si riferiscono ai giorni lavorativi e decorrono dal momento della ricezione di tutto il materiale necessario e dalla conferma scritta del progetto.
•Ritardi per Materiali Mancanti: In caso di ritardi dovuti a mancanza di materiali da parte del cliente (ad es. testi, immagini o specifiche), la scadenza verrà aggiornata in base alla nuova data di ricezione.
•Priorità e Urgenze: Per lavori urgenti o con priorità, sarà applicato un sovrapprezzo del 20% sul totale del progetto, salvo diverso accordo.
2. Modalità di Consegna
•Prima Bozza: La prima bozza del progetto verrà consegnata nei tempi stabiliti per via elettronica tramite link di download o piattaforma condivisa (es. Google Drive, WeTransfer). La bozza includerà tutti gli elementi richiesti dal brief iniziale.
•Consegna Finale: La consegna definitiva avverrà solo dopo l’approvazione scritta della bozza finale e l’avvenuto pagamento (se richiesto in fase di consegna della bozza). I file definitivi saranno forniti in formati standard (es. .mp4, .jpg, .pdf), salvo diversamente concordato.
3. Gestione delle Modifiche
•Revisioni Incluse: Ogni progetto comprende fino a due (2) cicli di modifiche incluse nel preventivo. Questi cicli riguardano correzioni e modifiche minori che non comportano cambiamenti strutturali del progetto.
•Modifiche di Grossa Entità: Qualsiasi modifica significativa che comporti un cambiamento nella struttura del montaggio video o un secondo giorno di riprese sarà considerata come modifica di grossa entità e comporterà un supplemento. Queste modifiche includono, ma non sono limitate a:
•Aggiunta o rimozione di scene.
•Cambiamenti nella narrazione o storyboard.
•Richieste di riprese aggiuntive.
•Cambiamenti di musica o effetti che richiedano una risincronizzazione.
•In tal caso, verrà presentato un preventivo aggiuntivo prima dell’inizio dei lavori supplementari.
•Richieste di Modifiche Dopo la Consegna Finale: Eventuali modifiche richieste dopo l’approvazione della consegna finale verranno trattate come un nuovo incarico e fatturate separatamente.
4. Sovrapprezzi per Modifiche Extra
•Modifiche Extra: Ogni ciclo di modifica aggiuntivo al di fuori dei due (2) cicli inclusi sarà fatturato a 50€ l’ora per la gestione delle revisioni.
•Modifiche Strutturali: Le modifiche che alterano significativamente il progetto, come riprese aggiuntive o riediting del contenuto principale, saranno soggette a un preventivo aggiuntivo concordato tra le parti.
•Riprese Aggiuntive: Se il cliente richiede un secondo giorno di riprese aggiuntivo rispetto al piano iniziale, verrà emesso un supplemento del 30% rispetto al preventivo originale per coprire i costi aggiuntivi di produzione e personale.
5. Pagamento delle Fatture
•Modalità di Pagamento: Il pagamento delle fatture dovrà essere effettuato secondo le modalità concordate nel contratto. Generalmente, la ripartizione avverrà come segue:
•50% al momento della conferma dell’incarico.
•50% alla consegna finale del progetto.
•Ritardi nei Pagamenti: In caso di ritardi nel pagamento superiori a 7 giorni dalla scadenza, verrà applicato un interesse di mora pari al 5% del totale della fattura ogni settimana di ritardo.
•Fatturazione per Modifiche Extra: Eventuali modifiche extra o lavori supplementari saranno fatturati a parte e dovranno essere saldati entro 15 giorni dalla ricezione della fattura.
•Condizioni di Blocco: In caso di mancato pagamento, Creative Space Agency srl si riserva il diritto di sospendere qualsiasi lavoro in corso fino al saldo completo delle fatture arretrate.
6. Responsabilità e Diritti
•Proprietà dei Contenuti: I diritti d’uso e la proprietà intellettuale sui contenuti creati da Creative Space Agency srl rimarranno di nostra proprietà fino al saldo completo delle fatture emesse. Una volta ricevuto il pagamento, i diritti sui contenuti verranno trasferiti al cliente.
•Utilizzo Promozionale: Creative Space Agency srl si riserva il diritto di utilizzare qualsiasi progetto realizzato per scopi promozionali sul proprio portfolio, sito web e canali social, salvo diverso accordo scritto.
7. Condizioni per la Fotografia
7.1 Modalità di Consegna
•Bozze delle Fotografie: Dopo la sessione fotografica, una selezione delle migliori immagini verrà inviata al cliente in bassa risoluzione per la revisione. Questa prima consegna avviene entro 7 giorni lavorativi dalla sessione, salvo diverso accordo.
•Consegna Finale: Una volta approvata la selezione, le fotografie definitive verranno fornite in alta risoluzione (formato JPEG, PNG, o TIFF) tramite piattaforma di condivisione file come WeTransfer o Google Drive. La consegna finale avviene entro 10 giorni lavorativi dall’approvazione delle bozze.
7.2 Gestione delle Modifiche
•Modifiche Avanzate: Le richieste di ritocchi avanzati (es. rimozione di oggetti, fotoritocchi complessi, o alterazioni importanti del soggetto) saranno considerate come modifiche avanzate e comporteranno un supplemento. Verrà emesso un preventivo per tali modifiche prima di procedere con il lavoro.
7.3 Diritti d’Uso
•Uso Commerciale e Promozionale: Le fotografie create da Creative Space Agency srl possono essere utilizzate dal cliente per scopi promozionali e commerciali. Tuttavia, l’agenzia mantiene i diritti d’autore e si riserva il diritto di utilizzare le immagini per il proprio portfolio e la promozione del proprio lavoro, salvo diversa comunicazione scritta.
•Cessione dei Diritti: Una volta completato il pagamento, i diritti d’uso esclusivi delle immagini vengono trasferiti al cliente. Questo non include i diritti di modifica o alterazione delle immagini da parte di terzi senza previa autorizzazione scritta da Creative Space Agency srl.
7.4 Riprese Aggiuntive
•Supplemento per Scatti Aggiuntivi: Se il cliente desidera effettuare riprese fotografiche aggiuntive non previste nel pacchetto iniziale, verrà applicato un supplemento. Ogni ora di shooting extra sarà fatturata a un costo aggiuntivo concordato al momento della richiesta.
•Seconda Sessione Fotografica: Qualsiasi richiesta di una seconda giornata di scatti non inclusa nel preventivo originale sarà considerata un incarico aggiuntivo e soggetta a un nuovo preventivo.
Note Importanti:
•Comunicazione: Tutte le richieste di modifica, conferme o approvazioni devono essere comunicate per iscritto (email, messaggio, ecc.) per evitare malintesi e ritardi.
•Collaborazione: La nostra priorità è garantire il successo del progetto in collaborazione con i nostri clienti. Chiediamo quindi di rispettare i tempi di risposta e le scadenze concordate per permetterci di consegnare il miglior risultato possibile.